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6conecta, primera aplicación CAE con validación automática de Recibos de Autónomos

6conecta, primera aplicación CAE con validación automática de Recibos de Autónomos

¡Seguimos innovando y mejorando! Nuestro equipo de desarrollo no descansa. La pasada semana actualizamos la validación automática de documentos modificando nuestro sistema de reconocimiento automático de documentos OCR de 6conecta, sustituyéndolo por el A6Scan.

Una nueva mejora incorporada por nuestro equipo técnico, que entre otras novedades, permitirá revisar automáticamente los Recibos de Autónomos, convirtiendo a 6conecta en la primera aplicación  de Coordinación de Actividades Empresariales en incluir esta funcionalidad.A6Scan

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6conecta, nuevos tiempos, nueva versión

6conecta, nuevos tiempos, nueva versión

6conecta se renueva. El cambio que llevábamos anunciando desde hace un par de meses, por fin ha llegado. 6conecta, nuestra aplicación CAE y PRL, se ha renovado por completo con el objetivo de facilitar su uso a través de dispositivos móviles y ofrecer una experiencia de usuario y navegación más sencilla.

6conecta_CAE

El nuevo aspecto, la nueva gestión de permisos o el nuevo menú lateral son sólo el primer ladrillo de los muchos cambios y nuevas funcionalidades que esperamos ir incorporando.

Gracias al equipo de desarrollo de AREASeys y las contribuciones continuas de nuestros clientes logramos que cada día 6conecta sea un poco mejor.

6conecta_PRL

Este es nuevo paso que nos ayudará a consolidar 6conecta como el software de coordinación de actividades empresariales y de gestión de prevención de riesgos laborales mejor valorado por sus usuarios y clientes.

Gracias a todos los que hacéis posible esta realidad.

Del Excel a un software PRL online

Del Excel a un software PRL online

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Admitámoslo, todos hemos gestionado, o estamos gestionando, nuestro sistema de prevención de riesgos laborales o la coordinación de actividades empresariales con un Excel o una base de datos Access como herramientas de apoyo. Horas de dedicación y cariño para obtener un sistema ordenado y eficaz para gestionar un volumen casi inabarcable de información, documentos y requisitos legales.

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row margin_top=”0″ margin_bottom=”0″ padding_left=”40″ padding_right=”40″ animation=”left-to-right” bg_color=”#703160″ bg_position=”top” bg_repeat=”no-repeat” bg_cover=”false” bg_attachment=”true” padding_top=”40″ padding_bottom=”40″ parallax_speed=”0.1″][vc_column width=”1/1″][dt_quote type=”blockquote” font_size=”big” animation=”yes”]Para poner en orden tu sistema de gestión de prevención de riesgos laborales siempre comienza con un Excel. Pero si quieres llevarlo a otro nivel, necesitarás algo más[/dt_quote][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]Trabajar con Excel no es ni bueno ni malo, de hecho un Excel es una herramienta muy versátil, a la que todos tenemos acceso y tiene un estándar ampliamente utilizado. Es una de mis herramientas preferidas y si quieres probar algo antes de llevarlo a una escala superior, resulta muy útil empezar por ahí. Sin embargo, tiene sus límites. Por muchas horas que les dediquemos a evolucionar nuestros Excel, o Access, siempre nos toparemos con alguna limitación, como falta de conocimientos suficientes para desarrollarlo o falta de tiempo.

¿Es una solución a largo plazo gestionar la PRL con un Excel?

Como hemos dicho antes, el Excel tiene sus méritos, pero debes tener en cuenta algunos de los problemas con los que te encontrarás tarde o temprano:

  • Elaborar una herramienta de gestión de prevención de riesgos laborales requiere de una curva de aprendizaje que dependerá de nuestro nivel de conocimiento, el cual, muchas veces, sobrevaloramos. Tarde o temprano, para agilizar su tratamiento requerirá que necesites conocer programación de VB o migrar todo a una BBDD de Access.
  • El esfuerzo que vas a necesitar para conseguir añadir funcionalidades se incrementará sustancialmente a medida que el Excel sea más grande.
  • Cambiar un modelo de datos hará que tengas que replantear la estructura de tus Excel con mucho cuidado, lo que dará lugar a errores que serán difíciles de detectar. O sabes cómo vas a explotar la información para preparar el esquema de ficheros, hojas y datos, o tendrás un serio problema de configuración.
  • Integrar el sistema de prevención de riesgos laborales, con un Excel como herramienta, hará que tengas que dar muchos accesos y eso tiene un riesgo: cualquiera podrá modificar tus datos e información.
  • La integración del Excel con otro software corporativo es casi imposible, o con roles de permisos en red, y en el momento que necesites ayuda te encontrarás con que tu departamento de sistemas no tiene tiempo para atender tus peticiones o que el presupuesto del experto externo lo realice es demasiado elevado.
  • Por mucho que te esfuerces, el Excel no te va a dar información de forma proactiva. Siempre tendrás que estar “dentro” del sistema para ver los reportes e información destacada y poder tomar decisiones.

Para aquellos que el Excel es una herramienta indispensable en su trabajo, en este link pueden ver algunos de los errores más sonados que ha provocado.

¿Por qué es mejor un software de PRL online que un Excel?

Mis primeras experiencias con un Excel fueron muy satisfactorias, de hecho, tanto que me animé a migrar mi sistema de gestión de prevención de riesgos laborales hacia una base de datos Access. E incluso, diseñé e implementé una para la gestión de mantenimiento en alguna de las empresas en las que trabajé previamente. Horas y horas de dedicación para construir tu pequeño castillo, en el que nunca se acaban las pequeñas reformas y retoques, adaptaciones… tiempo que le quitas a la verdadera gestión de PRL.

Quizá hace 10 años, no había alternativas mejores y económicas. Sin embargo, la tecnología ha cambiado mucho. Por eso, y antes de seguir evolucionando tus creaciones, quizás debas valorar qué puede aportar un software de gestión de PRL online frente a las hojas de cálculo:

  1. Tiempo. Esta es la principal aportación que te dará un buen software PRL online. En 2 semanas deberías tenerlo configurado y funcionando, de forma que dejes de buscar vínculos a documentos, o de programar macros engorrosas.
  2. Integración preventiva. Si las personas con las que trabajas habitualmente, otros técnicos de prevención, el jefe de mantenimiento, el responsable de formación no pueden acceder a tu sistema de gestión, … estarás haciendo un “juan palomo”.
  3. Información fiable, con datos actualizados y sin errores
  4. Proactividad. Un buen software de prevención de riesgos laborales debe facilitarte la información diaria que necesitas para tomar decisiones, sin necesidad de que entres
  5. Integración son otras aplicaciones corporativas que permita mantener sincronizados las bases de datos de empleados, proveedores o usuarios.
  6. Acceso desde cualquier lugar. En cualquier centro de trabajo podrás actualizar la información de una inspección, auditoría o evaluación de riesgos laborales in situ… olvídate de tomar notas y luego trasladarlas a tus ficheros Excel.
  7. Soluciones para todos los bolsillos. El software basado en el acceso vía internet, o las aplicaciones móviles, han venido para quedarse y democratizar el acceso a herramientas de gestión que antes eran sólo accesibles para unos pocos.

El esfuerzo merece la pena

Por último, y para aquellos que se plantean que el cambio es costoso, no debes olvidar que sin esfuerzo no hay recompensa. Modificar la forma de trabajar nunca es fácil, pero los beneficios de utilizar un buen software de prevención de riesgos laborales o una aplicación web de coordinación de actividades empresariales superan con creces a las ventajas que pueda ofrecer el mejor de los Excel.

Si quieres saber cómo dejar a un lado tus Excel y gestionar la prevención de riesgos laborales de tu empresa con todas garantías, conoce 6onecta.

¿Por qué debo tener un software CAE?

¿Por qué debo tener un software CAE?

El software de CAE (Coordinación de Actividades Empresariales) se evidencia en la actualidad como una de las mejores herramientas colaborativas que se pueden tener para gestionar de forma eficiente la coordinación entre empresas principales, empresas titulares y concurrentes que establece el Real Decreto 171/2004 y en el Real Decreto 1627/1997, y sus modificaciones posteriores, esto queda claro por varias razones, algunas de las cuales te las mostramos aquí.

¿En qué me ayuda un Software CAE?

Un software CAE, o aplicación o progama, es como su propio nombre indica, debe permitir gestionar de forma integral la coordinación de actividades empresariales. Las principales funciones que debe tener un buen software CAE son:

  1. Disponer de un único punto de  encuentro entre las empresas colaboradoras para realizar de forma ágil el intercambio documental.
  2. Disponer de un sistema inteligente de carga y revisión documental de forma que se optimicen los procesos administrativos derivados del intercambio documental exigido por el Real Decreto 171/2004, mediante automatismos y avisos, que, además, permitan eliminar los documentos en soporte papel.
  3. Integrar procesos entre las empresas colaboradoras (clientes, proveedores, contratas, autónomos, personal de ETT…), tanto de comunicación con como de gestión interna, permitiendo eliminar y/o sustituir procesos administrativos carentes de valor en la gestión de la prevención de riesgos laborales.
  4. Implantar un sistema eficaz de CAE que vaya más allá del intercambio de documentación, incluyendo la posibilidad de coordinar reuniones, inspecciones, planes de acción y proyectos.
  5. Disponer de un buen sistema de permisos para dar acceso a todos responsables involucrados en la CAE con el fin de mejorar la integración de la PRL
  6. Evaluar y controlar en tiempo real, ágil y visualmente el estado de las de las empresas colaboradoras.
  7. Ser trazable para que permita seguir en todo momento la evolución de las relaciones con las empresas externas

¿Qué beneficios puede aportarme un Software CAE?

Debes saber que este tipo de software puede ser aplicado en cualquier tipo de empresa, grande o pequeña, pública o privada,… pero si lo que quieres es buscar una herramienta diferente y capaz de evolucionar constantemente, deberías fijarte en su:

  1. Dinamismo y facilidad de uso, una aplicaciónágil e intuitiva que hace la vida más fácil a los usuarios. 6conecta es una herramienta visual y tiene una experiencia de usuario pensada para minimizar el número de clics, teniendo que subir una única vez los documentos.
  2. Escalabilidad. Cuando necesites más, sólo tienes que pedirlo, de forma que en cualquier plan contratado se incluya cualquier tipo de actualización que se lleve a cabo en la herramienta informática.
  3. Reconocimiento automático OCR de documentos oficiales y originales, como, por ejemplo,  TC2 o ITA.
  4. Funcionalidad que crezca con las tendencias en PRL. En 6conecta encontrarás nuevos módulos disponibles para Sistemas de Gestión OHSAS 18001. La realización de Evaluaciones de Riesgos Laborales es una de las últimas actualizaciones incorporadas.
  5. Adaptación del servicio a tu presupuesto. En AREASeys ponemos a disposición de los clientes planes de precio ajustados a cada una de las necesidades,, ya que todas las empresas no son ni necesitan lo mismo..
  6. Servicio de atención personalizado en cualquiera de los servicios contratados. AREASeys pone a disposición de las empresas que contraten el software CAE un equipo de profesionales de PRL para asesorarte en todo lo necesario.

Como puedes ver estos sistemas tienen mucho que dar en cuanto a temas de gestión y coordinación empresarial se refiere.

Con 6conecta, el software CAE de AREASeys, tendrás todas estas ventajas y beneficios. Además, podrás aprovechar el conocimiento acumulado en nuestra plataforma para mejorar continuamente los procesos y la eficiencia de tu operativa en materia de coordinación de actividades empresariales.

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