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6conecta, nuevos tiempos, nueva versión

6conecta, nuevos tiempos, nueva versión

6conecta se renueva. El cambio que llevábamos anunciando desde hace un par de meses, por fin ha llegado. 6conecta, nuestra aplicación CAE y PRL, se ha renovado por completo con el objetivo de facilitar su uso a través de dispositivos móviles y ofrecer una experiencia de usuario y navegación más sencilla.

6conecta_CAE

El nuevo aspecto, la nueva gestión de permisos o el nuevo menú lateral son sólo el primer ladrillo de los muchos cambios y nuevas funcionalidades que esperamos ir incorporando.

Gracias al equipo de desarrollo de AREASeys y las contribuciones continuas de nuestros clientes logramos que cada día 6conecta sea un poco mejor.

6conecta_PRL

Este es nuevo paso que nos ayudará a consolidar 6conecta como el software de coordinación de actividades empresariales y de gestión de prevención de riesgos laborales mejor valorado por sus usuarios y clientes.

Gracias a todos los que hacéis posible esta realidad.

Coordinación de Actividades Empresariales con ETT

Coordinación de Actividades Empresariales con ETT

¿Es necesario hacer una Coordinación de Actividades Empresariales con ETT?

Muchas veces nos encontramos ante la situación de que no sabemos cómo debemos realizar la coordinación de actividades empresariales con las Empresas de Trabajo Temporal (ETT), ya que esta circunstancia no viene regulada de forma explícita en el Real Decreto 171/2004, pero que sí está contemplada en el Real Decreto 216/1999 por el que se regulan las disposiciones mínimas de seguridad en el ámbito de las Empresas de Trabajo Temporal.

Aunque desde un punto de vista legal y ético los trabajadores puestos a disposición deberán disfrutar del mismo nivel de protección en materia de seguridad y salud que los restantes trabajadores de la empresa en la que prestan sus servicios, diferentes estudios demuestran que los trabajadores de ETT, así como los trabajos con contratos temporales, tienen índices de accidentabilidad más elevados que el resto de contrataciones. Las condiciones de interinidad hacen que las empresas usuarias, en muchas ocasiones, no presten la atención precisa y adecuada a las medidas de seguridad y salud, perdiéndose en discusiones sobre las responsabilidades que unos u otros deben asumir.

Por todo ello, debemos tener en cuenta algunas consideraciones que ayudarán a dirimir a las responsabilidades mínimas que debe cumplir cada parte para realizar así como un pequeño resumen de la documentación que se requiere para realizar una correcta coordinación de actividades empresariales con ETT.

¿CUÁNDO SE PUEDE CONTRATAR TRABAJADORES DE ETT?

Con carácter general, antes de contar con los servicios de una ETT debemos asegurarnos de que:

  1. La ETT se encuentra acreditada por la administración pública
  2. La cesión de trabajadores de la ETT se realiza dentro de los supuestos establecidos legalmente, como son circunstancias de producción o de mercado, o en el convenio en el que estemos adheridos.
  3. En lo que se refiere a aspectos relativos a la prevención de riesgos laborales, no se pueden contratar trabajadores de ETT para realizar trabajos de especial peligrosidad, como son:
    • Trabajos en obras de construcción a los que se refiere el Anexo I del Real Decreto 1627/1997, de 24 de octubre, por el que se establecen disposiciones mínimas de seguridad y salud en las obras de construcción.
    • Trabajos de minería a cielo abierto y de interior a los que se refiere el artículo 2 del Real Decreto 1389/1997
    • Trabajos propios de las industrias extractivas por sondeos en superficie terrestre a las que se refiere el artículo 109 del Reglamento General de Normas Básicas de Seguridad Minera, modificado por el Real Decreto 150/1996, de 2 de febrero.
    • Trabajos en plataformas marinas.
    • Trabajos directamente relacionados con la fabricación, manipulación y utilización de explosivos, incluidos los artículos pirotécnicos o instrumentos que contengan explosivos
    • Trabajos que impliquen la exposición a radiaciones ionizantes en zonas controladas según el Real Decreto 53/1992
    • Trabajos que impliquen la exposición a agentes cancerígenos, mutagénicos o tóxicos para la reproducción, de primera y segunda categoría, según el Real Decreto 363/1995.
    • Trabajos que impliquen la exposición a agentes biológicos de los grupos 3 y 4, según el Real Decreto 664/1997.
    • Trabajos con riesgos eléctricos en alta tensión.

OBLIGACIONES GENERALES DE LAS PARTES

Por una parte, la ETT es responsable del cumplimiento de las obligaciones de formación y vigilancia de la salud. Por otro lado, la empresa usuaria es responsable de:

  • Asegurar que las condiciones de seguridad y salud sean las adecuadas a la actividad a realizar por el trabajador
  • Informar previamente a la ETT de las características del puesto. En particular, esta información debe contener:
    • Riesgos del centro de trabajo
    • Riesgos del puesto de trabajo (evaluación del puesto de trabajo)
    • Medidas preventivas a adoptar
    • Medidas preventivas en situaciones de emergencia
    • Equipos de Protección Individual a utilizar por el trabajador
    • Formación previa requerida por el trabajador, la cual debe ser procurada por la ETT
    • Medidas de vigilancia de la salud a adoptar, así como si es obligatorio o no realizar el reconocimiento médico
  • Informar al trabajador de la ETTde los riesgos generales y específicos del puesto trabajo, así como de las medidas preventivas a adoptar, incluidas las situaciones de emergencia.
  • Informar a los Delegados de Prevención de la incorporación de todo trabajador puesto a disposición por una empresa de trabajo temporal, especificando el puesto de trabajo a desarrollar, sus riesgos y medidas preventivas y la información y formación recibidas por el trabajador.
  • La información a que se refiere el punto anterior debe trasladarse igualmente al Servicio de prevención de la empresa según su modalidad preventiva elegida.

ArchivoDOCUMENTOS MÍNIMOS A SOLICITAR A LA ETT

Antes de poner a disposición un trabajador de ETT a una empresa usuaria, cada parte debe aportar por escrito la información necesaria para asegurar que el trabajo se realizará con las mínimas garantías de seguridad y salud. Por ello, de forma resumida os dejamos una lista no exhaustiva de las evidencias documentales necesarias a conservar y darán buena cuenta de una correcta coordinación de actividades empresariales:

 Documento Lo emite Criterios de validación Observaciones
Contrato de puesta a disposición ETT Firma de la ETT y de la Empresa usuaria
Evaluación del Puesto Empresa Usuaria Previo a la incorporación
Justificante de Información previa en materia de PRL ETT Firmado por el empleado Previo a la incorporación
Formación en materia de PRL ETT Adecuada a las funciones y tareas a realizar Previo a la incorporación
Entrega de EPIs ETT Firmado por el empleado Según información de empresa usuario
Aptitud Médica o Renuncia ETT Renuncias firmadas por el trabajador Previo a la incorporación
Justificante de Información de los riesgos del centro y del puesto Empresa Usuaria Firmado por el empleado Situación general y de emergencia

Del Excel a un software PRL online

Del Excel a un software PRL online

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Admitámoslo, todos hemos gestionado, o estamos gestionando, nuestro sistema de prevención de riesgos laborales o la coordinación de actividades empresariales con un Excel o una base de datos Access como herramientas de apoyo. Horas de dedicación y cariño para obtener un sistema ordenado y eficaz para gestionar un volumen casi inabarcable de información, documentos y requisitos legales.

[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row][vc_row margin_top=”0″ margin_bottom=”0″ padding_left=”40″ padding_right=”40″ animation=”left-to-right” bg_color=”#703160″ bg_position=”top” bg_repeat=”no-repeat” bg_cover=”false” bg_attachment=”true” padding_top=”40″ padding_bottom=”40″ parallax_speed=”0.1″][vc_column width=”1/1″][dt_quote type=”blockquote” font_size=”big” animation=”yes”]Para poner en orden tu sistema de gestión de prevención de riesgos laborales siempre comienza con un Excel. Pero si quieres llevarlo a otro nivel, necesitarás algo más[/dt_quote][/vc_column][/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]Trabajar con Excel no es ni bueno ni malo, de hecho un Excel es una herramienta muy versátil, a la que todos tenemos acceso y tiene un estándar ampliamente utilizado. Es una de mis herramientas preferidas y si quieres probar algo antes de llevarlo a una escala superior, resulta muy útil empezar por ahí. Sin embargo, tiene sus límites. Por muchas horas que les dediquemos a evolucionar nuestros Excel, o Access, siempre nos toparemos con alguna limitación, como falta de conocimientos suficientes para desarrollarlo o falta de tiempo.

¿Es una solución a largo plazo gestionar la PRL con un Excel?

Como hemos dicho antes, el Excel tiene sus méritos, pero debes tener en cuenta algunos de los problemas con los que te encontrarás tarde o temprano:

  • Elaborar una herramienta de gestión de prevención de riesgos laborales requiere de una curva de aprendizaje que dependerá de nuestro nivel de conocimiento, el cual, muchas veces, sobrevaloramos. Tarde o temprano, para agilizar su tratamiento requerirá que necesites conocer programación de VB o migrar todo a una BBDD de Access.
  • El esfuerzo que vas a necesitar para conseguir añadir funcionalidades se incrementará sustancialmente a medida que el Excel sea más grande.
  • Cambiar un modelo de datos hará que tengas que replantear la estructura de tus Excel con mucho cuidado, lo que dará lugar a errores que serán difíciles de detectar. O sabes cómo vas a explotar la información para preparar el esquema de ficheros, hojas y datos, o tendrás un serio problema de configuración.
  • Integrar el sistema de prevención de riesgos laborales, con un Excel como herramienta, hará que tengas que dar muchos accesos y eso tiene un riesgo: cualquiera podrá modificar tus datos e información.
  • La integración del Excel con otro software corporativo es casi imposible, o con roles de permisos en red, y en el momento que necesites ayuda te encontrarás con que tu departamento de sistemas no tiene tiempo para atender tus peticiones o que el presupuesto del experto externo lo realice es demasiado elevado.
  • Por mucho que te esfuerces, el Excel no te va a dar información de forma proactiva. Siempre tendrás que estar “dentro” del sistema para ver los reportes e información destacada y poder tomar decisiones.

Para aquellos que el Excel es una herramienta indispensable en su trabajo, en este link pueden ver algunos de los errores más sonados que ha provocado.

¿Por qué es mejor un software de PRL online que un Excel?

Mis primeras experiencias con un Excel fueron muy satisfactorias, de hecho, tanto que me animé a migrar mi sistema de gestión de prevención de riesgos laborales hacia una base de datos Access. E incluso, diseñé e implementé una para la gestión de mantenimiento en alguna de las empresas en las que trabajé previamente. Horas y horas de dedicación para construir tu pequeño castillo, en el que nunca se acaban las pequeñas reformas y retoques, adaptaciones… tiempo que le quitas a la verdadera gestión de PRL.

Quizá hace 10 años, no había alternativas mejores y económicas. Sin embargo, la tecnología ha cambiado mucho. Por eso, y antes de seguir evolucionando tus creaciones, quizás debas valorar qué puede aportar un software de gestión de PRL online frente a las hojas de cálculo:

  1. Tiempo. Esta es la principal aportación que te dará un buen software PRL online. En 2 semanas deberías tenerlo configurado y funcionando, de forma que dejes de buscar vínculos a documentos, o de programar macros engorrosas.
  2. Integración preventiva. Si las personas con las que trabajas habitualmente, otros técnicos de prevención, el jefe de mantenimiento, el responsable de formación no pueden acceder a tu sistema de gestión, … estarás haciendo un “juan palomo”.
  3. Información fiable, con datos actualizados y sin errores
  4. Proactividad. Un buen software de prevención de riesgos laborales debe facilitarte la información diaria que necesitas para tomar decisiones, sin necesidad de que entres
  5. Integración son otras aplicaciones corporativas que permita mantener sincronizados las bases de datos de empleados, proveedores o usuarios.
  6. Acceso desde cualquier lugar. En cualquier centro de trabajo podrás actualizar la información de una inspección, auditoría o evaluación de riesgos laborales in situ… olvídate de tomar notas y luego trasladarlas a tus ficheros Excel.
  7. Soluciones para todos los bolsillos. El software basado en el acceso vía internet, o las aplicaciones móviles, han venido para quedarse y democratizar el acceso a herramientas de gestión que antes eran sólo accesibles para unos pocos.

El esfuerzo merece la pena

Por último, y para aquellos que se plantean que el cambio es costoso, no debes olvidar que sin esfuerzo no hay recompensa. Modificar la forma de trabajar nunca es fácil, pero los beneficios de utilizar un buen software de prevención de riesgos laborales o una aplicación web de coordinación de actividades empresariales superan con creces a las ventajas que pueda ofrecer el mejor de los Excel.

Si quieres saber cómo dejar a un lado tus Excel y gestionar la prevención de riesgos laborales de tu empresa con todas garantías, conoce 6onecta.

¿Por qué debo tener un software CAE?

¿Por qué debo tener un software CAE?

El software de CAE (Coordinación de Actividades Empresariales) se evidencia en la actualidad como una de las mejores herramientas colaborativas que se pueden tener para gestionar de forma eficiente la coordinación entre empresas principales, empresas titulares y concurrentes que establece el Real Decreto 171/2004 y en el Real Decreto 1627/1997, y sus modificaciones posteriores, esto queda claro por varias razones, algunas de las cuales te las mostramos aquí.

¿En qué me ayuda un Software CAE?

Un software CAE, o aplicación o progama, es como su propio nombre indica, debe permitir gestionar de forma integral la coordinación de actividades empresariales. Las principales funciones que debe tener un buen software CAE son:

  1. Disponer de un único punto de  encuentro entre las empresas colaboradoras para realizar de forma ágil el intercambio documental.
  2. Disponer de un sistema inteligente de carga y revisión documental de forma que se optimicen los procesos administrativos derivados del intercambio documental exigido por el Real Decreto 171/2004, mediante automatismos y avisos, que, además, permitan eliminar los documentos en soporte papel.
  3. Integrar procesos entre las empresas colaboradoras (clientes, proveedores, contratas, autónomos, personal de ETT…), tanto de comunicación con como de gestión interna, permitiendo eliminar y/o sustituir procesos administrativos carentes de valor en la gestión de la prevención de riesgos laborales.
  4. Implantar un sistema eficaz de CAE que vaya más allá del intercambio de documentación, incluyendo la posibilidad de coordinar reuniones, inspecciones, planes de acción y proyectos.
  5. Disponer de un buen sistema de permisos para dar acceso a todos responsables involucrados en la CAE con el fin de mejorar la integración de la PRL
  6. Evaluar y controlar en tiempo real, ágil y visualmente el estado de las de las empresas colaboradoras.
  7. Ser trazable para que permita seguir en todo momento la evolución de las relaciones con las empresas externas

¿Qué beneficios puede aportarme un Software CAE?

Debes saber que este tipo de software puede ser aplicado en cualquier tipo de empresa, grande o pequeña, pública o privada,… pero si lo que quieres es buscar una herramienta diferente y capaz de evolucionar constantemente, deberías fijarte en su:

  1. Dinamismo y facilidad de uso, una aplicaciónágil e intuitiva que hace la vida más fácil a los usuarios. 6conecta es una herramienta visual y tiene una experiencia de usuario pensada para minimizar el número de clics, teniendo que subir una única vez los documentos.
  2. Escalabilidad. Cuando necesites más, sólo tienes que pedirlo, de forma que en cualquier plan contratado se incluya cualquier tipo de actualización que se lleve a cabo en la herramienta informática.
  3. Reconocimiento automático OCR de documentos oficiales y originales, como, por ejemplo,  TC2 o ITA.
  4. Funcionalidad que crezca con las tendencias en PRL. En 6conecta encontrarás nuevos módulos disponibles para Sistemas de Gestión OHSAS 18001. La realización de Evaluaciones de Riesgos Laborales es una de las últimas actualizaciones incorporadas.
  5. Adaptación del servicio a tu presupuesto. En AREASeys ponemos a disposición de los clientes planes de precio ajustados a cada una de las necesidades,, ya que todas las empresas no son ni necesitan lo mismo..
  6. Servicio de atención personalizado en cualquiera de los servicios contratados. AREASeys pone a disposición de las empresas que contraten el software CAE un equipo de profesionales de PRL para asesorarte en todo lo necesario.

Como puedes ver estos sistemas tienen mucho que dar en cuanto a temas de gestión y coordinación empresarial se refiere.

Con 6conecta, el software CAE de AREASeys, tendrás todas estas ventajas y beneficios. Además, podrás aprovechar el conocimiento acumulado en nuestra plataforma para mejorar continuamente los procesos y la eficiencia de tu operativa en materia de coordinación de actividades empresariales.

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