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Cultura Preventiva: cómo presentar los resultados NOSACQ-50

Cultura Preventiva: cómo presentar los resultados NOSACQ-50

NOSACQ-50 INDICACIONES DEL NRCWE PARA SU UTILIZACIÓN

Ya indicamos anteriormente que el NOSACQ-50 (Conoce el mapa de cultura preventiva de tu empresa con NOSACQ-50se presenta como una potente herramienta para conocer el mapa de cultura preventiva de nuestra empresa. Con el fin de completar ése artículo, a continuación detallamos las indicaciones que aporta el National Research Center for the Working Environment (NRCWE) sobre cómo utilizar este cuestionario de evaluación del clima de seguridad en la empresa.

RECOMENDACIONES GENERALES PARA SU APLICACIÓN

Aunque ya lo indicamos en el artículo anterior, recordamos cuáles son las recomendaciones generales del el NRCWE para asegurar que obtendremos todos los beneficios posibles de la realización de este cuestionario.

  • No realizar un cuestionario sobre cultura preventiva si no hay una clara intención de tomar acciones al respecto si resultara necesario en función de los resultados obtenidos.
  • Los resultados deben ser tratados como una herramienta para el diálogo y la mejora de la cultura preventiva, nunca como un sistema de evaluación de los participantes.
  • Responder al cuestionario debe ser voluntario.
  • Las respuestas deben ser anónimas.
  • Todos los participantes deben poder ver y discutir los resultados.
  • Toda la línea de mando y todos los trabajadores deben participar y mostrar su compromiso durante todo el proceso.
  • Es importante distinguir entre “condiciones básicas de trabajo”, que son parte de la tarea, de aquellos factores sobre los que sí podemos actuar.
  • No hay soluciones estándar para los problemas. Cada uno tendrá su solución particular.
  • Si de los resultados se deriva la realización de algunas actuaciones correctivas o de mejora, es conveniente la repetición del cuestionario después de un tiempo suficiente (1-2 años), para comprobar que las medidas tomadas han sido efectivas.

INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN

Al igual que en cualquier actividad preventiva que queramos poner en marcha, es muy importante la información que damos a los participantes o personas involucradas en la misma (empleados, miembros de la Dirección, delegados de prevención, etc.). Debemos cuidar y planificar adecuadamente la forma en que comunicamos qué se va a hacer, por qué y para qué, si queremos obtener unos resultados veraces y útiles para una posterior actuación que mejore las condiciones de seguridad de la empresa. En concreto, el NRCWE recomienda que los puntos que debemos cuidar:

  • Por qué se está realizando el cuestionario: Realizar un diagnóstico de cultura preventiva y clima de seguridad
  • Qué personas o grupos de personas de la empresa van a participar.
  • Que la realización del cuestionario es voluntaria, pero que los resultados serán más fiables cuanto más alto sea el porcentaje de participación.
  • Que el cuestionario se responderá de forma anónima.
  • Que los resultados se reportarán también de forma anónima.
  • Procedimientos claros sobre cómo serán utilizados los resultados obtenidos.

Los canales de comunicación utilizados pueden ser diversos: verbal, e-mail, internet, hoja informativa, o cualquier otro canal de comunicación habitual en la empresa.

INSTRUCCIONES PARA CUMPLIMENTAR EL CUESTIONARIO

Los participantes deben recibir estas instrucciones concretas con carácter previo a la realización del cuestionario:

  • Leer atentamente las instrucciones sobre cómo marcar las respuestas.
  • Leer atentamente las cuestiones. Algunos ítems son formulados en negativo.
  • Asegurarse de responder todas las cuestiones, aunque algunas puedan parecer muy similares entre sí.

ANÁLISIS DE RESULTADOS

Para calcular la puntuación obtenida en los cuestionarios, hay dos opciones:

Opción 1: Remitir las respuestas en formato excel al NRCWE, según plantilla dispuesta a este efecto. El Equipo de desarrollo de NOSACQ-50 te enviará un informe con los resultados. Esta opción presenta aporta además, la siguiente información extra:

  • El informe incluye una comparativa de los resultados de tu empresa con los de su sector procedentes de una base de datos internacional y un diagrama ilustrativo.
  • Se realizan algunos cálculos estadísticos presentando los resultados y comparando entre la población de tu empresa entre sí (Por género, edad, etc.) y con la base de datos internacional.

Opción 2: Calcular directamente las puntuaciones siguiendo las instrucciones que establece el NRCWE  para ello.

PRESENTACIÓN DE RESULTADOS

Se establecen puntuaciones de 4 tipos:

  • Escala simple: Puntuaciones por debajo de un determinado valor son negativas. En general, por debajo de 2,5.
  • Grupo de estudio: Compara un subgrupo con los resultados globales (por ejemplo, un departamento determinado, un nivel jerárquico, etc.)
  • Comparativas con estudios específicos realizados por NOSACQ-50 (Mismo tipo de actividad, etc.) Este es el escenario deseado, en el que puedes comparar la fase de cultura preventiva en la que se encuentra tu empresa.
  • Comparativa con la base de datos internacional de NOSACQ-50.

EJEMPLO DE PRESENTACIÓN DE RESULTADOS. EL MAPA DE CULTURA PREVENTIVA

Resultados NOSACQ50

INTERPRETACIÓN DE RESULTADOS

Como última recomendación, se deben tener en cuenta algunos aspectos a la hora de interpretar los resultados:

  • El cuestionario está diseñado para reflejar “la percepción” que los participantes tienen sobre las cuestiones planteadas, que no siempre coincidirá con la situación real o las expectativas de la empresa sobre el mapa de cultura preventiva actual.
  • El cuestionario refleja la situación en un momento concreto, las condiciones evaluadas pueden cambiar en el tiempo.

Aunque los resultados sean numéricos, es importante no considerarlos como la “Nota de un examen”, deben ser un punto de partida para el debate con todos los grupos de interés de la empresa afectados y para el desarrollo de acciones de mejora y palanca de cambio.

PLAN DE ACCIÓN POSTERIOR

Una vez obtenidos e interpretados los resultados, es imprescindible establecer un plan de acción eficaz orientado a mejorar la situación de seguridad en la empresa en base a la información obtenida.

Este plan de acción debe ser consensuado, aprobado y planificado con la participación de todas las partes implicadas.

Algunas propuestas de AREASeys como punto de partida para diseñar e ir desarrollando este plan de acción son los siguientes: grupos de trabajo específicos de prevención, talleres prácticos sobre aspectos concretos de seguridad, establecer canales de comunicación y foros específicos para prevención entre los distintos departamentos y niveles jerárquicos de la empresa, etc. De esta manera se irán perfilando las acciones concretas a llevar a cabo más eficaces y eficientes que permitan mejorar nuestro sistema de seguridad y salud y, por tanto, las condiciones de trabajo en la empresa.

Una vez implantado este plan de acción, es recomendable, pasado un tiempo prudencial, repetir el cuestionario para así poder medir de forma objetiva la mejora del sistema y evolución de nuestro mapa de cultura preventiva.

Si quieres saber más sobre este cuestionario o cómo aplicarlo, puedes contactar con nosotros a través de nuestra web http://www.areaseys.com/contacto/

Fuentes: ERG@online Nº 107 (INSHT); National Research Center for the Working Environment (NRCWE)

El papel del coordinador de seguridad y salud

El papel del coordinador de seguridad y salud

El papel que desempeña un coordinador en seguridad y salud de las empresas es el de ser un vigilante, un supervisor de las normativas vigentes que se relacionan con el bienestar de los trabajadores dentro de las empresas.

Cada organización tiene un nivel de riesgos profesionales con el cual debe cumplir unos procedimientos que le garanticen los empleados el estado de seguridad y salud mientras realizan sus funciones como empleado.

Hoy hablaremos de la coordinación de actividades empresariales que se relacionan con los protocolos de PRL (prevención de riesgos laborales).

¿Qué tipo de actividades desempeña un coordinador de prevención de riesgos en la empresa?

A continuación mencionaremos algunas de las actividades que son responsabilidad del coordinador de PRL.

  1. La coordinación de actividades empresariales es una de las muchas tareas que desempeña un coordinador de PRL.
    Dentro de estas mencionamos la supervisión y ejecución de los sistemas y programas que se relacionen con la prevención de riesgos dentro de la empresa.
  2. Bien sea un coordinador interno o externo, es  su responsabilidad siempre vigilar que se cumplan los protocolos de seguridad por parte de los trabajadores.
  3. Es su responsabilidad la coordinación de actividades empresariales en las cuales se den a conocer y se difundan los manuales de procesos de PRL creados especialmente para el uso de los trabajadores.
  4. Sus tareas también se basan en documentar absolutamente todo lo que soporte el uso correcto de los sistemas de protección, evacuaciones y simulacros.
  5. Es también su responsabilidad llevar una lista clara de todos los accidentes registrados y las medidas tomadas posteriores al accidente.
  6. Debe comprobar que todos los cambios, mejoras o modificaciones se realicen en el tiempo y de la forma requerida.
  7. Es también su responsabilidad informar y entregar a cada trabajador los epi (equipo de protección individual) correspondientes a su puesto de trabajo.

¿Qué otras tareas desempeña un coordinador de seguridad y salud?

Hasta ahora solo hemos mencionado la coordinación de actividades empresariales asociadas a la seguridad, ahora veremos que también pueden ayudar en la salud de los trabajadores.

  1. Un coordinador de seguridad Y salud puede ayudar en la prevención de enfermedades de tipo que laboral que una persona puede sufrir a lo largo de su exposición al trabajo.
  2. Charlas por parte de un experto en ergonomía ayuda a que las personas que dedican por ejemplo muchas de trabajo frente a un ordenador, tengan mejores posturas al momento de sentarse y escribir.
  3. Charlas instructivas a cerca del tipo de actividades que pueden ayudar a evitar el consumo de alcohol y alucinógenos, que pueden no solo afectar la vida laboral sino también la familiar.
  4. También puede participar en la coordinación de actividades empresariales en las cuales se informe a los trabajadores sobre los riesgos que implica para su salud determinado trabajo y las formas en las que es posible minimizar el impacto negativo.

En conclusión, la presencia de este profesional en las empresas no solamente es obligatoria, sino que es esencial para la calidad de vida de los trabajadores.

Coordinación de actividades empresariales en autónomos

Coordinación de actividades empresariales en autónomos

[vc_row][vc_column][vc_single_image image=”23825″ alignment=”center” style=”vc_box_rounded” border_color=”grey” img_link_target=”_self” img_size=”full”][dt_gap height=”40″][vc_column_text]Hablamos hace unos días acerca de la prevención de riesgos laborales en autónomos, y dentro de  este tema podemos olvidar el caso particular de la coordinación de actividades empresariales para los trabajadores autónomos. Veamos qué dice la ley sobre qué debemos cumplir y cuándo es necesario.

 

Cumpliendo con la normativa

Según la Ley 31/1995, artículo 24.5 se estipula:

Los deberes de cooperación y de información e instrucción recogidos en los apartados 1 y 2 serán de aplicación respecto de los trabajadores autónomos que desarrollen actividades en dichos centros de trabajo.

y se desarrolla en el RD 171/2004

Los deberes de cooperación y de información e instrucción recogidos en los apartados 1 y 2 serán de aplicación respecto de los trabajadores autónomos que desarrollen actividades en dichos centros de trabajo.

 

De lo que se deduce que la coordinación de actividades empresariales en el caso de trabajadores autónomos debe realizarse siempre que éste realice trabajos en los centros de trabajo de terceros (como las Empresas Titulares a las que hace referencia el RD 171/2004).

 

¿Qué tengo que hacer?

Obligaciones

  • Deber de informar acerca de los riesgos que proyecta sobre los demás, identificando los riesgos de su actividad y calificando estos para evaluar si presentarlo por escrito, lo que nos lleva a que el trabajador autónomo debe disponer de la Evaluación de Riesgos Laborales de su actividad
  • Cumplir las instrucciones dadas por el titular del centro de trabajo.
  • Trasladar esta información e instrucciones a los trabajadores a su cargo.

Derechos:

  • Estar al corriente de los riesgos que generan otros trabajadores sobre él.
  • Instrucciones del titular del centro de trabajo que contengan las limitaciones de acceso a zonas especialmente peligrosas limitaciones en el uso de máquinas, salvo disponer de la cualificación adecuada.

 

Realizar la coordinación de actividades empresariales como autónomo

No queremos descuidar la normativa que como autónomo debemos cumplir, por este motivo y dado lo complicado que es estar especializado en cada material, lo mejor es contratar una empresa especializada en coordinación de actividades empresariales o contar con el asesoramiento de tu Servicio de Prevención Ajeno.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]

Observaciones preventivas: integrar desde el diálogo

Observaciones preventivas: integrar desde el diálogo

Son muchas las empresas que incluyen la realización de OPS (Observaciones Preventivas de Seguridad), dentro de su sistema de gestión de prevención de riesgos laborales. Sin duda, son una buena herramienta de integración preventiva, siendo un instrumento para acercar a los mandos/directivos de la empresa al día a día de la actividad desarrollada. También son una fuente muy valiosa de recogida de información en campo directamente de parte de los trabajadores.

Pero como en todo, conviene tener claro un método a seguir para realizarlas y qué objetivos se persiguen con ellas. En este post os dejamos unas pautas para estructurar vuestras Observaciones Preventivas de Seguridad. (más…)